Process Coach 2

Eine App für viele Aufgaben.
Der Process Coach organisiert alles was ein mobiles Büro braucht.
Er unterstützt die unternehmensweite Bürokommunikation. Eine zusätzliche Effizienzsteigerung wird durch die Integration in bestehende EDV-Umgebungen erreicht. Die technischen Möglichkeiten des iPad oder des iPhone werden zur Optimierung der Unternehmensprozesse und damit zur Effizienzsteigerung zusammengeführt. Digitale Unterschriften oder QR-Codes sind nur zwei Begriffe aus dem Leistungskatalog des Process Coach.

Schlank, organisiert und mobil.
Der Process Coach sichert die mobile Verfügbarkeit Ihrer eigenen Dokumente, Formulare, Unterlagen und Präsentation auch offline. Er organisiert das mobile Büro.
 Die Möglichkeit Dokumente zu unterschreiben, gewährleistet zusätzlich die notwendige Verfahrens- und Rechtssicherheit.
Der Medienbruch zwischen Papier und der Weiterbearbeitung in verschiedenen EDV-Systemen fällt weg. Bearbeitete Formulare, Bestellungen, erfasste Checklisten und alles was im Unternehmensprozess anfällt, ist im Unternehmen für den nächsten Bearbeitungsschritt verfügbar.
Der Process Coach erleichtert die Bearbeitung, verringert die Fehlermöglichkeiten und spart Zeit und Geld.

Das optionale Zusatzmodul "mobile resource planning" ermöglicht die komfortable, kalendergestützte Einsatzplanung bei mobilen Aufgaben. Gezielt können notwendige Unterlagen dem individuellen Arbeitsauftrag zugeordnet werden.

"Wie?!"
Papier wird nicht nur in Papier 2.0 transformiert. Der Process Coach geht einen Schritt weiter. Neben dem ursprünglichen Papierformular kann ein bereits vorbefülltes Dokument zur Verfügung gestellt werden. Vorhandene Adressen, Artikelinformationen und alle im Unternehmen vorhandene Daten können zur Vorbefüllung der Formulare verwendet werden. Zeit wir gespart und Erfassungsfehler werden vermieden.

"Was brauche ich dazu?"
Der ready for innovation-Ansatz benötigt im einfachsten Fall keine komplexes Spezialwissen sondern nur eine Standardtextverarbeitung (bspw. OpenOffice) und den Process Coach. Damit sind Sie in der Lage Prozesse selbst, nach Ihrer Vorgabe, zu gestalten. Besondere Vorkenntnisse sind nicht notwendig. Weitere Dienstleistungskosten entstehen nicht.

"Was kann ich dann?"
Dokumente können ausgefüllt und mit freihändigen Skizzen ergänzt werden.
Sie können Fotos direkt in ein Dokument einfügen, ohne umständlich mit SD-Karten agieren zu müssen.
Gesprochene Notizen können direkt platziert werden.
Ihr digitaler Assistent gewährleistet durch ein rechtsverbindliches Unterschriftsverfahren die Möglichkeit Verträge direkt auf dem Tablet zu unterzeichnen. Dies ermöglicht es Aufträge und Freigaben auch außer Haus zu erteilen.

... das alles auch ohne Internetverbindung (offline).

"Wo gehen die Daten hin?"
Der Process Coach leitet Ihre Daten sicher von der App in Ihre Zentrale. Dort assistiert die Lösung bei der automatischen Weiterleitung als E-Mail, Fax oder die Übergabe an bestehende Infrastruktur (wie beispielsweise ERP-, CRM-, Warenwirtschaftssysteme). Im einfachsten Fall können die Daten mit einer Tabellenkalkulation weiterbearbeitet werden

Das Backend-System kann bei Ihnen im Haus oder als Cloud-Dienst genutzt werden.

"Lohnt sich das für mich?"
Ja. Die ready for innovation-Philosophie ermöglicht es Ihnen Ihre Prozesse selbstständig umzusetzen. Zusätzliche Ressourcen aus Ihrer EDV-Abteilung sind für die Anpassung und Erweiterung nicht notwendig. Erfahrungsgemäß können "Reibungsverluste" zwischen Fachabteilung und Umsetzung vermieden. Ihre Prozesse werden effizienter.