RepetApp

A PHL Consultoria e Assessoria Ltda é uma empresa que oferece dentro do ambiente corporativo, padronização e organização dos processos organizacionais. Atuando nas áreas administrativa, financeira e contábil. Nossa equipe busca através de um trabalho simplificado, compor o ambiente de forma leve para atingir os objetivos do cliente com naturalidade e transparência.

Seguindo este conceito foi desenvolvido o RepetApp, um software dedicado ao controle de processos e equipes.

O RepetApp é um sistema voltado para a otimização da consultoria de processos. O sistema trata 5 grandes módulos para documentar os processos de uma empresa, personalizar e alcançar resultados financeiros, operacionais ou de recursos humanos. O sistema possui uma arquitetura que permite a customização simplificada das funcionalidades para cada tipo de negócio, por isso é um produto que atinge um mercado mais abrangente para a área.

O primeiro grande módulo controla a agenda de todos os colaboradores da empresa e padroniza as atas de reuniões. O controle e a padronização permite a geração de relatórios medindo e indicando aos gestores os assuntos abordados, o tempo gasto para cada assunto, os compromissos assumidos e os responsáveis, o nível de comprometimento das áreas envolvidas e o consumo de tempo por parte dos clientes.

O segundo grande módulo trata os processos (chamados por algumas empresas de tarefas/demandas/atividades). O controle e padronização dos processos permite a identificação dos processos produtivos e seus resultados, processos produtivos que devem ser melhorados, processos improdutivos que devem ser alterados, pessoas produtivas que devem ser valorizadas, pessoas produtivas que devem ser melhoradas e pessoas improdutivas que devem ser realocadas.

O terceiro grande módulo trata a comunicação. O controle e a padronização da comunicação interna permite um ganho de produtividade devido ao controle da informação que circula entre os colaboradores a empresa.

O quarto grande módulo trata a comunicação e demandas externas da empresa. Essa comunicação padronizada e a recepção de demandas externas permite um atendimento mais sólido e satisfatório, consequentemente mais produtivo.

O quinto grande módulo trata a administração de redes, permitindo a personalização dos padrões podendo atuar em qualquer outro módulo (agenda, tarefas, comunicação, relatórios, rastreamento, permissões, etc).

Os demais módulos tratam o banco de dados (fornecedores, clientes, etc), nível de satisfação interno e externo (pesquisas de opinião), controle de ponto, controle de horário trabalhado e rastreamento (para os devidos casos) e geração de relatórios gerenciais.