AbaClik 3

• Dienstplan: Neue Kachel im AbaClik 3 verfügbar
• Dienstplan: Mobiler Zugriff auf die eigene und die Team-Dienstübersicht
• Dienstplan: Einfacher Diensttausch zwischen Mitarbeitenden
• Projektdossier: Neue Kachel im AbaClik 3 verfügbar
• Projektdossier: Einfaches und schnelles Hochladen von Dokumenten und Fotos
• Projektdossier: Offline-Nutzung des Projektdossiers
• Reisen: MWST-Split bei Reisekosten
• Absenzen & Weiteres: Monatsrapport im Quer- und Hochformat möglich
• Allgemeine Fehlerkorrekturen in der App AbaClik 3

- Fehlerkorrekturen

Die Nutzung der aktuellen AbaClik3-Version erfordert iOS 16 oder höher

- Adressen: neue Kachel im AbaClik 3 vorhanden
- Adressen: neu werden Kontaktpersonen und Organisationen aus dem Abacus gezeigt
- Adressen: Kontaktpersonen können direkt via Telefon erreicht werden
- Adressen: Adressen können via Maps geöffnet werden
- Allgemeine Fehlerkorrekturen in der App AbaClik 3

- Timesheet: kleinere UI-Anpassung beim Einfügen eines Kommentars
- Messaging: Dark-Mode Ansicht optimiert
- Leistungen: Dark-Mode Ansicht optimiert
- Allgemeine Fehlerkorrekturen in der App AbaClik 3

- Fehlerkorrekturen

• Fehlerkorrekturen

• Fehlerkorrekturen

- Fehlerkorrekturen

- Fehlerkorrekturen

- Fehlerkorrekturen

- Belege: Anpassung neue MWST-Sätze per 1.1.24
- Leistungen: Anpassung bei Projektsuche
- Absenzen: UI-Anpassung bei individueller erfassbarer Anzahl
- Erweiterung der Push-Meldungen
- Lokale Push-Nachricht bei fehlerhaften Einträgen
- Fehlerkorrekturen

- Fehlerkorrekturen

- Belege: MWST-Komponente wieder korrekt angezeigt
- App-Konfiguration AbaSky: Anordnung Kacheln im Dashboard wieder korrekt

- Verbesserung Einschränkung Projekte / Leistungs- und Spesenarten
- Behebung Probleme bei mehreren aktiven Accounts
- Pay-per-use Spesen auf Projekte rapportieren
- MWST-Komponente ausgeblendet, wenn keine Vorsteuer vorgegeben
- Verbesserung Belegscan
- Anzeige der häufigsten Absenzen
- Dienstplan als AbaReport abrufbar
- Allgemeine Verbesserungen und Fehlerkorrekturen

- Fehlerkorrekturen

Allgemeine Neuerungen

- Zentraler Abacus-Kalender in AbaClik 3
- Aufgaben & Nachrichten: URLs aufrufbar
- Individuelle Konfiguration für Push-Benachrichtigungen
- Vorschlag Projekte & Leistungen individuell definiert werden
- Verwendung des externen Browsers für Login einstellbar
- QR-Scanner für Projekt & Leistungsart verfügbar
- Zwischenspeicherung der letzten Kommentare / Texte als Vorschlag
- Suchfeld für Auswahllisten in Benutzerfeldern

Belege
- Status-Übersicht inkl. Push-Benachrichtigungen
- Spesenreglement möglich
- Kommentar-Funktion inkl. Push-Benachrichtigung in den Freigaben und Belegen
- MWST-Satz 3.7% für Kategorie «Reisen» verfügbar
- Longpress auf Plus-Symbol startet Beleg ohne Kamera
- Plus-Button auf Belegkachel ausblendbar

Timesheet
- Kommentar, interner und externer Kommentar auf erster Erfassungsmaske

Absenzen & Weiteres
- Absenzen mit individueller Anzahl pro Tag
- Absenzen: Warn-Meldungen aus Abacus werden angezeigt
- Monats- und Absenzrapport per individuellem Datum auswertbar

- Fehlerkorrekturen

Allgemeine Neuerungen
Neue Aufgaben und Nachrichten mit Push-Benachrichtigungen
- Die App verfügt über ein überarbeitetes Messaging (Aufgaben und Nachrichten). Das UI wurde überarbeitet und bei neuen Aufgaben und Nachrichten sind ab Abacus-Version 2022 Push-Benachrichtigungen möglich (muss im Abacus aktiviert werden).

Pausenzeiten individuell definierbar
- In den Einstellungen des jeweiligen Accounts können die Pausenzeiten für In & Out und Timesheet individuell definiert werden.

App-Konfiguration automatisch übernommen
- Wird eine App-Konfiguration in AbaSky erfasst, wird diese automatisch übernommen in AbaClik 3 iOS. Bis anhin musste diese manuell gewählt werden.

Saldo-Übersicht dynamisch abfragen
- Die Saldo-Übersicht kann auf dieser Version dynamisch mit einem gewünschten Datum abgefragt werden.

Verbesserungen und Fehlerkorrekturen
- Es wurden allgemeine Verbesserungen und Fehlerkorrekturen vorgenommen.

Belege
Fehlerbehebung Belege mehrfach an AbaScan-Inbox der Kreditoren übergeben
- Sporadisch trat das Problem auf, dass Belege aus AbaClik mehrfach in der AbaScan-Inbox der Kreditoren angezeigt wurden. Dies wurde nun behoben.

Projektvorschlag auf Belegen ausgebaut
- In der Kachel Belege wird für neue Buchungen das Projekt nicht mehr von der vorherigen Buchung vorgeschlagen, da dies den Userflow beeinträchtigt.

Freigaben
Anzeige Geschäftsbereich bei Kreditoren-Fakturen
- Wird eine Faktura mit einem Geschäftsbereich erfasst und in die Visumskontrolle aufgenommen, wird diese Information auch auf der Freigabe in AbaClik angezeigt.

In & Out
Pausen auf neuem In & Out-Eintrag direkt erfassbar
- Pausen können neu bereits bei der ersten Erfassung eines In & Out- oder Timesheet-Eintrages eingegeben werden.

Gehen mit Absenz ab Abacus-Version 2021
- Die Funktion «Gehen mit Absenz» funktioniert auf dieser Version ab der Abacus-Version 2021.

Leistungen und Timesheet
Pausen auf neuem Timesheet-Eintrag direkt erfassbar
- Pausen können neu bereits bei der ersten Erfassung eines In & Out- oder Timesheet-Records eingegeben werden.

Verhaltensänderung Leistungserfassung mit Barcode
- Mit dieser Version können Leistungen via Barcode auch erfasst werden, wenn die Mengeneinheit der Leistungsart sich von Stunden oder Minuten unterscheidet. In diesem Falle wird der Timer für die Leistung nicht mehr automatisch gestartet.

Reisen
PLZ und Ort optional
- Neu sind auf dem Reisekopf die Felder PLZ und Ort optional.

Verbesserungen und Fehlerkorrekturen
- Es wurden allgemeine Verbesserungen und Fehlerkorrekturen vorgenommen.

Privates Zahlungsmittel auswählen
- Das private Zahlungsmittel kann wieder optimal ausgewählt werden, wenn eine Firmenkreditkarte vorhanden ist.

Routenfunktion unter iOS 16
- In dieser Version kann die Routenfunktion unter iOS 16 wieder problemlos verwendet werden.

- Fehlerkorrekturen

- Fehlerkorrekturen

- Fehlerkorrekturen

Mehrfachanstellung
- In AbaClik 3 ist es neu möglich, die Mehrfachanstellung abzubilden, indem für die verschiedenen Anstellungsverträge einzelne Accounts erstellt werden (ab Abacus Version 2022).

Buttons auf Kacheln vergrössert
- Die Buttons auf den Kacheln im Dashboard wurden zum besseren Handling vergrössert.

Verbesserung Offline-Modus
- Ist ein Device aus einem Grund offline, wird in AbaClik 3 dieser Zustand visualisiert, indem die Menü-Leiste im Footer schraffiert dargestellt wird. Damit soll dieser Zustand dem User bewusst gemacht werden.

Verbesserungen und Fehlerkorrekturen
- Es wurden allgemeine Verbesserungen und Fehlerkorrekturen vorgenommen.

Yapeal Debitkarte als Firmenzahlungsmittel
- Ab der Abacus Version 2022 können die Abacus Business Visa Debit Karten oder die YAPEAL Visa Business Debit Karten in Zusammenhang mit der Abacus Business Software genutzt werden.

Zahlungsmittel Yapeal «readonly»
- Wird aus Yapeal eine Spesenzahlung an AbaClik 3 übergeben, gibt es neu die Verhaltensänderung, dass das Zahlungsmittel readonly ist. Somit kann das Zahlungsmittel «Yapeal» bei der Übergabe einer Transaktion aus der Yapeal-App nicht mehr übersteuert werden.

Mobile Payment
- Eine Verbesserung bei der Erkennung der Kreditkarte wurde für die Option des mobile Payments (Apple Pay / Samsung Pay etc.) implementiert.

Definition Standard-Zahlungsmittel
- In AbaClik 3 gibt es die Möglichkeit, ein Standard-Zahlungsmittel zu definieren in der Übersicht der Zahlungsmittel via Rechts-Swipe und dem Button «Standard».

Synchronisation Spesenbeleg ohne Belegbild in die Kreditoren
- Wird eine Buchung in die Kreditorenbuchhaltung synchronisiert, die kein Belegbild enthält, wird die Buchung nun korrekt in die archivierten Belege verschoben.

Gehen mit Absenz
- Im In & Out kann die Funktion Gehen mit Absenz genutzt werden, sofern diese im Abacus aktiviert wurde (ab Abacus Version 2021 und 2022).

In & Out mit NFC-Scan möglich
- In AbaClik 3 iOS wurde die Möglichkeit implementiert, NFC als Trigger für In & Out zu definieren und via NFC-Tag ein- und auszustempeln.

Rücksynchronisierung mit Abacus
- Eine Light-Variante einer Rücksynchronisierung mit dem Abacus wurde für Leistungen und Timesheet implementiert. Diese Rücksynchronisierung berücksichtigt gelöschte oder stornierte Buchungen und aktualisiert Buchungsinformationen wie z.B. die Anzahl oder den Buchungstext, die im Abacus verändert wurden (ab Abacus Version 2022).

Reise löschen
- Neu wird die Löschung einer Reise in der AbaClik 3-App auch vollständig im Abacus verarbeitet (ab Abacus Version 2022).

Neue Saldo-Übersicht
- Die Saldo-Übersicht kann erweitert werden mit der Saldopanel-Matrix aus dem Abacus (ab Version 2022). Die Auswertungen für die Absenzkontrolle und den Monatsrapport wurde in die allgemeine Übersicht von Absenzen & Weiteres verschoben.

- Fehlerkorrekturen

- Neue Kachel «Freigaben» für Spesen und Kreditoren-Belege:
In AbaClik 3 steht eine neue Kachel «Freigaben» zur Verfügung, in welcher Visumsverantwortliche die Möglichkeit haben, Spesen und Kreditoren-Belege zu visieren (ab Abacus-Version 2022).

- Push-Nachrichten für Freigaben:
Für Benachrichtigungen zu neuen Freigaben werden Push-Nachrichten versendet (ab Abacus-Version 2022).

- Überarbeitetet Kachel «Reisen»:
Das Feature der Reisen wurde unter AbaClik 3 iOS neu entwickelt. Dadurch ergeben sich viele neue und verbesserte Funktionen und eine neue Benutzeroberfläche.

- Neue Bezeichnungen:
Die Funktion «Keine Aktion» in den Belegen wurde umbenannt zu «Manuelle Erfassung». Das Label «Bargeld» wurde umbenannt zu «Privates Zahlungsmittel» und kann individuell umbenannt werden.

- Belege / Einschränkung Leistungsart auf Projekt: Projekt wird automatisch hinterlegt:
Sind Projekte fix auf Leistungsarten definiert, werden diese nun in der Kachel Belege automatisch hinterlegt bei der Auswahl der entsprechenden Spesenart.

- Vorgabewerte auf Benutzerfeldern werden angezeigt:
Werden Vorgabewerte auf Benutzerfeldern im Abacus hinterlegt, werden diese in AbaClik 3 auch angezeigt.

- Buttons auf Kacheln vergrössert:
Die Aktions-Buttons auf den verschiedenen Kacheln wurden zur besseren Handhabung vergrössert.

- Offline arbeiten in AbaClik 3 verbessert:
Wenn das Smartphone offline ist, wird dieser Status durch die Schraffierung der Footer-Leiste visualisiert. Weiter werden in diesem Falle keine Anfragen an das Abacus durch die App gemacht, somit erscheinen im Offline-Fall weniger Fehlermeldungen in der App.

- In & Out kann vor dem ersten Zeitsegment ergänzt werden:
In dieser Version wurde korrigiert, dass vor dem ersten erfassten In & Out-Zeitsegment weitere Zeitsegmente erfasst werden können.

- Login: Zwei-Faktor-Authentifizierung in Kombination mit FaceID in AbaClik 3 möglich:
In dieser Version wurde behoben, dass das Login mittels Zwei-Faktor-Authentifizierung und FaceID in AbaClik 3 iOS möglich ist.

- AbaNinja: Funktion «Rechnung scannen»:
Die Funktion «Rechnung scannen» steht im Favoriten-Menü wieder zur Verfügung.

- AbaNinja: Option «Rückerstattbar» funktioniert wieder:
Wird die Option «Rückerstattbar» auf Belegen selektiert, können die Belege wieder einwandfrei synchronisiert werden.

- Weitere Verbesserungen und Fehlerkorrekturen:
In der gesamten App wurden weitere kleinere Verbesserungen und Fehlerkorrekturen vorgenommen.