Media Cleaner

【法人デバイスの個人情報漏洩リスク】

病院や学校では、カルテへの記載や保護者への連絡のため等、日常的に多くの写真やビデオが撮影されます。組織から各個人に貸与されたデバイスで、このような写真が増えていくことは管理者にとって悪夢です。定期的に削除するガイドラインがあっても、デバイスに放置されることも多く、デバイスの故障時や廃棄時、さらに紛失時などに大量の個人写真が流出しかねないからです。一旦流出してしまうと回収は不可能ですし、訴訟のリスクも懸念されます。

【Media Cleanerとは】

Media Cleanerは、そうした課題を解決すべくデザインされたアプリで、指定した期間が経過したメディアを自動的に一括削除するためのツールです。
例えば、セキュリティガイドラインに則り、24時間経過した写真をボタンひとつで全削除するように設定できます。また削除忘れを防ぐために毎日定刻にプッシュ通知を送ることができ、患者や学生の写真や動画がデバイスに溜まってしまうを防ぎます。

【主な特長】

- 自動メディア削除: 指定した期間が経過したメディアを自動で一括削除します。
- カスタマイズ可能な通知: 削除時に通知を送ることで、削除忘れを防ぎます。全削除は一瞬で終了します。曜日や時刻を自由に設定可能です。
- シンプルで使いやすいインターフェース:　法人での使用を想定し、誰でも簡単に操作できるようにデザインされています。

【流出事例】
1. 医療法人からの患者写真流出:
- ある医療法人の病院で、患者の治療前後の写真や診療記録を業務用のスマートフォンやタブレットで管理していました。しかし、そのデバイスが盗難に遭遇。この流出は、患者と病院との信頼関係の損失を招き、法的な問題も生じる可能性があります。
2. 学校からの生徒写真流出:
- 中学校で、学外活動や体育の授業中の生徒の写真を教員のスマートフォンで撮影。その写真がSNSにアップロードされる形で公になってしまい、生徒や保護者からのクレームが発生。子供たちの写真が無断で公開されることは、プライバシーの侵害とみなされるため、非常にリスキーです。
3. 保育所からの児童写真流出
- ある保育所で、園児たちの日常の様子や遊びの風景を撮影し、それを保護者への報告として利用。しかし、デバイスが紛失し、園児たちの写真が流出。これにより、保護者からの信頼を大きく失ってしまいました。
4. 製品のプロトタイプ流出
- ある有名な電子機器メーカーの社員が新製品のプロトタイプの写真を業務用スマートフォンで撮影。その画像がクラウドにバックアップされ、後にクラウドが不正アクセスを受け、新製品の情報が流出してしまいました。この事例では、製品発表前のリークが原因で株価が下落することになりました。
5. 会議資料の流出
- 国際的な企業の取引に関する秘密の会議で使用されたスライドや図表を参加者がスマートフォンで撮影。この画像が社外の人物にSNS経由で誤って送信され、敏感な取引情報が公になってしまいました。
6. 業務用ドローンの画像流出
- 建設現場や土地調査で使用されるドローンの映像を業務用のスマートフォンで管理していたところ、そのデータが外部に流出。これにより、企業の計画や戦略が競合他社に知られる事態になりました。
7. 個人情報の流出
- 金融機関の社員が、顧客の身分証明書や契約書の画像をスマートフォンで撮影して保存。後日、そのスマートフォンが紛失し、中のデータが第三者に閲覧される可能性が浮上。これにより、大々的な信頼危機となり、多額の賠償が発生しました。

Media Cleanerを利用することで、放置された個人情報の流出リスクを最小限に抑え、法的リスクを避けることができます。
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