regisafe
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About regisafe
regisafe, eines der führenden Dokumentenmanagementsysteme für den öffentlichen Bereich, unterstützt nun auch bequemes und effektives mobiles Arbeiten.
Die regisafe-App ist Ihre Basis-App für den mobilen Zugriff auf Ihre Dokumente, Aktenzeichen, Vorgänge und Teilakten, Adressen oder Sitzungen.
Eine der großen Stärken von regisafe, das Navigieren zwischen den einzelnen Datenbeständen, konnte in der App auf intuitive Art nachgebildet werden. Verzweigen Sie zwischen Adressen und zugehörenden Dokumenten, rufen Sie die passenden Vorgänge auf und informieren Sie sich über die betroffenen Aktenzeichen. Suchen Sie unterwegs dringend eine Telefonnummer? Dann nutzen Sie die schnelle Suche über Ihren kompletten Datenbestand und telefonieren Sie direkt aus der App heraus. Zur noch besseren Navigation stehen Ihnen auch Ihre gewohnten Favoriten zur Verfügung.
Die Kommunikation mit Ihrem regisafe-Server erfolgt selbstverständlich stets verschlüsselt.
Die Funktionen im Überblick:
- Zugriff auf Aktenzeichen, Teilakten, Schriftstücke, Sitzungen und Adressen – rund um die Uhr und von überall.
- bei Klick auf Verweise in Mails und Terminen (IQO-Dateien) können die verbundenen Dokumente direkt auf dem mobilen Gerät geöffnet werden.
- zur Suche kann die Standard-Suche, aber auch eine leistungsfähige erweiterte Suche genutzt werden.
- arbeiten Sie gerne mit einer übergeordneten Suche, können Sie diese in den Einstellungen freischalten.
- zum schnelleren Zugriff stellt die App Ihre regisafe-Favoriten zur Verfügung. - für die Kennzeichnung wichtiger Dokumente verwaltet die App auch eigene lokale Favoriten.
- zwischen den einzelnen Objekten kann bequem navigiert werden. Eine der Stärken von regisafe konnte so erfolgreich auf die mobilen Geräte abgebildet werden.
- beschreibende Objektdaten werden übersichtlich angezeigt. Nach Bedarf können erweiterte Details angezeigt werden. - die letzten ausgeführten Suchen können Sie sich jederzeit anzeigen lassen.
- Schriftstücke können in der App angezeigt werden.
- eine Telefonfunktion ermöglicht das Starten eines Telefonats direkt aus einer Adresse heraus.
- eine Adresse kann direkt auf einer Landkarte (über das eingestellte Standardprogramm des Mobilgeräts) angezeigt werden und so z.B. als Zielpunkt einer Navigation dienen.
Um die regisafe-App testen zu können, stellen wir Ihnen einen kostenfreien Zugriff auf unseren Demo-Server zur Verfügung. Die Zugangsdaten zur Demoumgebung sind bereits konfiguriert. Informieren Sie sich auch über unsere weiteren regisafe-Apps, die das mobile Arbeiten noch leistungsfähiger machen!
Die regisafe-App ist Ihre Basis-App für den mobilen Zugriff auf Ihre Dokumente, Aktenzeichen, Vorgänge und Teilakten, Adressen oder Sitzungen.
Eine der großen Stärken von regisafe, das Navigieren zwischen den einzelnen Datenbeständen, konnte in der App auf intuitive Art nachgebildet werden. Verzweigen Sie zwischen Adressen und zugehörenden Dokumenten, rufen Sie die passenden Vorgänge auf und informieren Sie sich über die betroffenen Aktenzeichen. Suchen Sie unterwegs dringend eine Telefonnummer? Dann nutzen Sie die schnelle Suche über Ihren kompletten Datenbestand und telefonieren Sie direkt aus der App heraus. Zur noch besseren Navigation stehen Ihnen auch Ihre gewohnten Favoriten zur Verfügung.
Die Kommunikation mit Ihrem regisafe-Server erfolgt selbstverständlich stets verschlüsselt.
Die Funktionen im Überblick:
- Zugriff auf Aktenzeichen, Teilakten, Schriftstücke, Sitzungen und Adressen – rund um die Uhr und von überall.
- bei Klick auf Verweise in Mails und Terminen (IQO-Dateien) können die verbundenen Dokumente direkt auf dem mobilen Gerät geöffnet werden.
- zur Suche kann die Standard-Suche, aber auch eine leistungsfähige erweiterte Suche genutzt werden.
- arbeiten Sie gerne mit einer übergeordneten Suche, können Sie diese in den Einstellungen freischalten.
- zum schnelleren Zugriff stellt die App Ihre regisafe-Favoriten zur Verfügung. - für die Kennzeichnung wichtiger Dokumente verwaltet die App auch eigene lokale Favoriten.
- zwischen den einzelnen Objekten kann bequem navigiert werden. Eine der Stärken von regisafe konnte so erfolgreich auf die mobilen Geräte abgebildet werden.
- beschreibende Objektdaten werden übersichtlich angezeigt. Nach Bedarf können erweiterte Details angezeigt werden. - die letzten ausgeführten Suchen können Sie sich jederzeit anzeigen lassen.
- Schriftstücke können in der App angezeigt werden.
- eine Telefonfunktion ermöglicht das Starten eines Telefonats direkt aus einer Adresse heraus.
- eine Adresse kann direkt auf einer Landkarte (über das eingestellte Standardprogramm des Mobilgeräts) angezeigt werden und so z.B. als Zielpunkt einer Navigation dienen.
Um die regisafe-App testen zu können, stellen wir Ihnen einen kostenfreien Zugriff auf unseren Demo-Server zur Verfügung. Die Zugangsdaten zur Demoumgebung sind bereits konfiguriert. Informieren Sie sich auch über unsere weiteren regisafe-Apps, die das mobile Arbeiten noch leistungsfähiger machen!
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What's New in the Latest Version 1.3.2
Last updated on Mar 3, 2020
Old Versions
- Viewer für MSG-Dateien
- Fehlerkorrektur bei der Übernahme von Kontakten in das Adressbuch
- Auswahl von Datenlagern in der Suche
- Übernahme von Farbmarkierungen aus regisafe in Suchergebnissen
- Anzeige von Dateien in den Suchergebnissen von Schriftstücken
- Fehlerkorrektur bei der Übernahme von Kontakten in das Adressbuch
- Auswahl von Datenlagern in der Suche
- Übernahme von Farbmarkierungen aus regisafe in Suchergebnissen
- Anzeige von Dateien in den Suchergebnissen von Schriftstücken
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Version History
1.3.2
Mar 3, 2020
- Viewer für MSG-Dateien
- Fehlerkorrektur bei der Übernahme von Kontakten in das Adressbuch
- Auswahl von Datenlagern in der Suche
- Übernahme von Farbmarkierungen aus regisafe in Suchergebnissen
- Anzeige von Dateien in den Suchergebnissen von Schriftstücken
- Fehlerkorrektur bei der Übernahme von Kontakten in das Adressbuch
- Auswahl von Datenlagern in der Suche
- Übernahme von Farbmarkierungen aus regisafe in Suchergebnissen
- Anzeige von Dateien in den Suchergebnissen von Schriftstücken
1.3.1
Jan 15, 2020
- Benutzerdefinierte Einstellung für Textlänge in Suchergebnissen (Zeichenanzahl: 120, 240, unbegrenzt)
- Bearbeiten von Dokumenten (*.docx, *.pptx, *.xlsx) direkt in den Suchergebnissen
- Fehlerbehebung beim Zugriff auf die Bildergalerie unter iOS 13.3
- Fehlerbehebung beim Laden der Organisationsstrukturen
- Bearbeiten von Dokumenten (*.docx, *.pptx, *.xlsx) direkt in den Suchergebnissen
- Fehlerbehebung beim Zugriff auf die Bildergalerie unter iOS 13.3
- Fehlerbehebung beim Laden der Organisationsstrukturen
1.3.0
Oct 29, 2019
Dokumente können jetzt auch offline bearbeitet werden, Fehlerkorrekturen
1.2.1
Jul 30, 2019
Teilen von Dokumenten direkt aus anderen Anwendungen, z.B. aus Adobe Acrobat oder Word. Hilfetexte in den Bereichen "Dateien zuordnen" sowie "Dateien in Bearbeitung" hinzugefügt. Fehlerkorrekturen
1.2.0
Jul 23, 2019
Die IOS-Version der regisafe App für iPhone und iPad wurde um zahlreiche neue Funktionen erweitert:
Die bisher separate regisafe Capture App zur Aufnahme und Speicherung von Fotos in regisafe wurde in die regisafe App übernommen. Nun stehen alle Funktionen innerhalb einer App zur Verfügung. Zudem können nun nicht nur Fotos sondern auch beliebige Dokumente vom Mobilgerät nach regisafe übernommen werden. So können beispielsweise
Word-Dokumente auf dem iPad geschrieben und direkt über die Capture-Funktion zu regisafe übertragen werden. Dokumente können innerhalb der App entweder bereits direkt in eine Teilakte gelegt oder in den Datei-Ablage-Bereich von regisafe gespeichert werden.
Neu ist weiterhin die Möglichkeit, Dokumente aus regisafe in einen internen App-Bereich zu laden und diese später anzusehen oder sogar zu bearbeiten. Eine Bearbeitung ist möglich bei Word-, Excel- und Powerpoint-Dokumenten und setzt voraus, dass die entsprechenden Microsoft-Anwendungen auf dem Mobilgerät installiert sind.
Häufig werden Dokumente in regisafe über Barcodes identifiziert. Dies unterstützt nun auch die App. Per Kamera des Mobilgeräts kann der entsprechende Barcode auf dem Dokument gescannt werden. Anschließend werden alle mit diesem Barcode verbundenen Dokumente angezeigt. Das ermöglicht eine Vielzahl neuer Einsatz-Szenarien.
Sehr gerne wird die Suche nach Adressen innerhalb der regisafe App genutzt, um z.B. direkte Telefonate zu führen und ein Navigationsziel zu setzen. Auf vielfachen Kundenwunsch wurde die App nun um die Möglichkeit erweitert, einzelne Adresse auch direkt in den Kontaktspeicher des Mobilgerätes zu legen.
Die bisher separate regisafe Capture App zur Aufnahme und Speicherung von Fotos in regisafe wurde in die regisafe App übernommen. Nun stehen alle Funktionen innerhalb einer App zur Verfügung. Zudem können nun nicht nur Fotos sondern auch beliebige Dokumente vom Mobilgerät nach regisafe übernommen werden. So können beispielsweise
Word-Dokumente auf dem iPad geschrieben und direkt über die Capture-Funktion zu regisafe übertragen werden. Dokumente können innerhalb der App entweder bereits direkt in eine Teilakte gelegt oder in den Datei-Ablage-Bereich von regisafe gespeichert werden.
Neu ist weiterhin die Möglichkeit, Dokumente aus regisafe in einen internen App-Bereich zu laden und diese später anzusehen oder sogar zu bearbeiten. Eine Bearbeitung ist möglich bei Word-, Excel- und Powerpoint-Dokumenten und setzt voraus, dass die entsprechenden Microsoft-Anwendungen auf dem Mobilgerät installiert sind.
Häufig werden Dokumente in regisafe über Barcodes identifiziert. Dies unterstützt nun auch die App. Per Kamera des Mobilgeräts kann der entsprechende Barcode auf dem Dokument gescannt werden. Anschließend werden alle mit diesem Barcode verbundenen Dokumente angezeigt. Das ermöglicht eine Vielzahl neuer Einsatz-Szenarien.
Sehr gerne wird die Suche nach Adressen innerhalb der regisafe App genutzt, um z.B. direkte Telefonate zu führen und ein Navigationsziel zu setzen. Auf vielfachen Kundenwunsch wurde die App nun um die Möglichkeit erweitert, einzelne Adresse auch direkt in den Kontaktspeicher des Mobilgerätes zu legen.
1.1.1
Mar 6, 2019
Fehlerbehebung Login mit Fingerabdruck unter iOS 12.1.4
1.1.0
Jul 13, 2018
regisafe FAQ
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Check the following list to see the minimum requirements of regisafe.
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Requires iOS 11.0 or later.
iPad
Requires iPadOS 11.0 or later.
iPod touch
Requires iOS 11.0 or later.
regisafe supports English, Catalan, French, German, Italian, Polish, Portuguese, Simplified Chinese, Spanish
