clockin – Zeiterfassung
Arbeitszeiten sauber erfassen
Gratis
3.1.9for iPhone, iPad and more
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About clockin – Zeiterfassung
Die beliebteste Zeiterfassungs-App für kleine und mittelständische Unternehmen am Markt
Die clockin App wurde gemeinsam mit Unternehmen aus der Praxis heraus entwickelt und ist so einfach zu bedienen, dass selbst nicht-technikaffine Menschen direkt mit ihr arbeiten können. Ein Ansatz, der bereits mehrfach ausgezeichnet worden ist.
Mit nur einem Klick können sich Mitarbeiter morgens anmelden und automatisch ihre Arbeitszeit erfassen. Auch Pausen, projektbezogene Tätigkeiten oder Fahrzeiten lassen sich mit der Zeiterfassungs-App mit einem Klick erfassen. Alle Arbeitszeiten liegen dem Büro in Echtzeit vor. Die sonst so lästige manuelle Erstellung von Stundenlisten wird von clockin automatisch erledigt. Die Stundenlisten können jederzeit exportiert oder per DATEV-Schnittstelle direkt an die Lohnbuchhaltung übergeben werden.
Während des Arbeitstages dient die clockin App als Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und dem Unternehmen. Mitarbeiter haben einen transparenten Überblick über ihre geleisteten Arbeitszeiten und das Überstundenkonto. Sie können Abwesenheiten wie Krankheit oder Urlaub beantragen, sodass das Unternehmen weniger Aufwände mit der Beantwortung einzelner Rückfragen zu Arbeitszeiten und Urlaubstagen hat.
Neben der klassischen Erfassung der Arbeitszeit bietet die clockin App auch eine Projekt-Dokumentation. Mit ihr können Arbeitszeiten zusätzlich auf Projekte gebucht und per lexoffice-Schnittstelle direkt fakturiert werden. Die einzelnen Projekte können mit digitalen Formularen, Unterschriften und Foto-Notizen von den Mitarbeitern unterwegs dokumentiert werden. Alle Dokumentationen landen in der jeweiligen digitalen Projektakte, die sowohl dem Büro als auch den Mitarbeitern im Feld jederzeit zur Verfügung steht. Das Unternehmen kann den Mitarbeitern so Sicherheitshinweise, Arbeitsanweisungen & Checklisten vom Büro aus mitgeben und so sowohl die Belegschaft als auch die Arbeitsqualität für den Kunden transparent festhalten.
Die Zeiterfassung von clockin kommt branchenübergreifend zum Einsatz und lässt sich sowohl als Freelancer, in kleinen Unternehmen, als auch in Großunternehmen einsetzen. Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung lässt sich mit der clockin kinderleicht erfüllen.
Vorteile im Überblick:
• Stationäre Zeiterfassung per iPad (Digitale Stechuhr)
• Die Zeiterfassung ist individuell anpassbar an dein Unternehmen
• Mehr Transparenz für Mitarbeiter beim Thema Arbeitszeiterfassung
• Erfüllung der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung
• DSGVO-konform & 100% made in Germany
Funktionsübersicht:
• Mobile Zeiterfassung per iPhone
• Pausen, Fahrzeiten & Dienstgänge erfassen
• Stationäre Zeiterfassung per iPad (Digitale Stechuhr)
• Automatische Erstellung von Stundenlisten inkl. Export & Schnittstellen
• Erstellung von Arbeitsplänen, um komplexe Arbeitszeitmodelle abzubilden
• Persönlicher Mitarbeiterbereich für mehr Transparenz über geleistete Arbeitsstunden
• Stationäre Zeiterfassung per iPad (Digitale Stechuhr)
• Zeiterfassung per Kolonnen-Funktion (Vorarbeiter stempelt Arbeitszeiten für das Team)
• Projektzeiten erfassen & per Schnittstelle abrechnen
• Projekte mit Fotos, Notizen & Skizzen dokumentieren
• Digitale Checklisten & Formulare
• Terminkalender & Mitarbeiterplaner
• PC-Zeiterfassung
• Digitale Projektakten, damit nichts mehr verloren geht
• Stationäre Zeiterfassung per iPad (Digitale Stechuhr)
• Offene Rest-API zur Anbindung der clockin Zeiterfassung an bestehende IT-Infrastruktur
Die clockin App wurde gemeinsam mit Unternehmen aus der Praxis heraus entwickelt und ist so einfach zu bedienen, dass selbst nicht-technikaffine Menschen direkt mit ihr arbeiten können. Ein Ansatz, der bereits mehrfach ausgezeichnet worden ist.
Mit nur einem Klick können sich Mitarbeiter morgens anmelden und automatisch ihre Arbeitszeit erfassen. Auch Pausen, projektbezogene Tätigkeiten oder Fahrzeiten lassen sich mit der Zeiterfassungs-App mit einem Klick erfassen. Alle Arbeitszeiten liegen dem Büro in Echtzeit vor. Die sonst so lästige manuelle Erstellung von Stundenlisten wird von clockin automatisch erledigt. Die Stundenlisten können jederzeit exportiert oder per DATEV-Schnittstelle direkt an die Lohnbuchhaltung übergeben werden.
Während des Arbeitstages dient die clockin App als Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und dem Unternehmen. Mitarbeiter haben einen transparenten Überblick über ihre geleisteten Arbeitszeiten und das Überstundenkonto. Sie können Abwesenheiten wie Krankheit oder Urlaub beantragen, sodass das Unternehmen weniger Aufwände mit der Beantwortung einzelner Rückfragen zu Arbeitszeiten und Urlaubstagen hat.
Neben der klassischen Erfassung der Arbeitszeit bietet die clockin App auch eine Projekt-Dokumentation. Mit ihr können Arbeitszeiten zusätzlich auf Projekte gebucht und per lexoffice-Schnittstelle direkt fakturiert werden. Die einzelnen Projekte können mit digitalen Formularen, Unterschriften und Foto-Notizen von den Mitarbeitern unterwegs dokumentiert werden. Alle Dokumentationen landen in der jeweiligen digitalen Projektakte, die sowohl dem Büro als auch den Mitarbeitern im Feld jederzeit zur Verfügung steht. Das Unternehmen kann den Mitarbeitern so Sicherheitshinweise, Arbeitsanweisungen & Checklisten vom Büro aus mitgeben und so sowohl die Belegschaft als auch die Arbeitsqualität für den Kunden transparent festhalten.
Die Zeiterfassung von clockin kommt branchenübergreifend zum Einsatz und lässt sich sowohl als Freelancer, in kleinen Unternehmen, als auch in Großunternehmen einsetzen. Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung lässt sich mit der clockin kinderleicht erfüllen.
Vorteile im Überblick:
• Stationäre Zeiterfassung per iPad (Digitale Stechuhr)
• Die Zeiterfassung ist individuell anpassbar an dein Unternehmen
• Mehr Transparenz für Mitarbeiter beim Thema Arbeitszeiterfassung
• Erfüllung der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung
• DSGVO-konform & 100% made in Germany
Funktionsübersicht:
• Mobile Zeiterfassung per iPhone
• Pausen, Fahrzeiten & Dienstgänge erfassen
• Stationäre Zeiterfassung per iPad (Digitale Stechuhr)
• Automatische Erstellung von Stundenlisten inkl. Export & Schnittstellen
• Erstellung von Arbeitsplänen, um komplexe Arbeitszeitmodelle abzubilden
• Persönlicher Mitarbeiterbereich für mehr Transparenz über geleistete Arbeitsstunden
• Stationäre Zeiterfassung per iPad (Digitale Stechuhr)
• Zeiterfassung per Kolonnen-Funktion (Vorarbeiter stempelt Arbeitszeiten für das Team)
• Projektzeiten erfassen & per Schnittstelle abrechnen
• Projekte mit Fotos, Notizen & Skizzen dokumentieren
• Digitale Checklisten & Formulare
• Terminkalender & Mitarbeiterplaner
• PC-Zeiterfassung
• Digitale Projektakten, damit nichts mehr verloren geht
• Stationäre Zeiterfassung per iPad (Digitale Stechuhr)
• Offene Rest-API zur Anbindung der clockin Zeiterfassung an bestehende IT-Infrastruktur
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تحديث لأحدث إصدار 3.1.9
Last updated on 29/04/2024
الإصدارات القديمة
- Diverse Fehlerkorrekturen
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Version History
3.1.9
18/03/2024
- Diverse Fehlerkorrekturen
3.1.8
06/03/2024
- Diverse Fehlerkorrekturen
3.1.6
01/02/2024
- Diverse Fehlerkorrekturen
3.1.5
22/12/2023
- Diverse Fehlerkorrekturen
2.0.1
05/12/2023
• Diverse Fehlerkorrekturen
2.0.0
23/11/2023
- Aufgeräumtes Design
- Vereinfachte Bedienung
- Mehr Transparenz für Mitarbeiter
- Mehrsprachigkeit
- Vereinfachte Bedienung
- Mehr Transparenz für Mitarbeiter
- Mehrsprachigkeit
1.14.1
25/05/2022
- per QR-Code auf Projekte stempeln
- Ausstempelerinnerungen
- Funktionsoptimierungen
- Ausstempelerinnerungen
- Funktionsoptimierungen
1.14.0
23/05/2022
- per QR-Code auf Projekte stempeln
- Ausstempelerinnerungen
- Funktionsoptimierungen
- Ausstempelerinnerungen
- Funktionsoptimierungen
1.13.1
18/11/2021
- Fehlerbehebungen und Verbesserungen
1.13.0
- Projektakte in der App einsehbar
- Sound bei QR Anmeldung
- Neues Login-Design!
- Login über Firmencode möglich
1.13.0
- Projektakte in der App einsehbar
- Sound bei QR Anmeldung
- Neues Login-Design!
- Login über Firmencode möglich
1.13.0
17/11/2021
- Projektakte in der App einsehbar
- Sound bei QR Anmeldung
- Neues Login-Design!
- Login über Firmencode möglich
- Sound bei QR Anmeldung
- Neues Login-Design!
- Login über Firmencode möglich
1.12.0
31/05/2021
- Mitarbeiter einfach per Einladungs-Link dem clockin Account hinzufügen
- Verschiedene Optimierungen und Fehlerbehebungen
- Verschiedene Optimierungen und Fehlerbehebungen
1.11.0
09/04/2021
• Projekte können nun direkt über die App abgeschlossen werden.
• Bei gebuchten Tätigkeiten wird nun ein Info-Balken angezeigt
• Bei gebuchten Tätigkeiten wird nun ein Info-Balken angezeigt
1.10.0
18/11/2020
Mit dem neuen Update hat clockin jetzt eine Reihe neuer Tools erhalten, die die Arbeit mit der App noch einfacher machen:
• Informieren Sie Ihre Mitarbeiter im Außendienst per Push-Nachricht aus dem Büro-Center heraus über neue oder veränderte Projekte.
• Projektnotizen erlauben jetzt die Auswahl mehrerer Bild-Dateien.
• Neue Skizzen-Funktion ermöglicht es Mitarbeitern, erstellte Foto-Dokumente mit einer Finger-Skizze zu bearbeiten und relevante Schlüsselstellen zu markieren.
• Projektbeschreibungen können jetzt Weblinks hinzugefügt werden
• Informieren Sie Ihre Mitarbeiter im Außendienst per Push-Nachricht aus dem Büro-Center heraus über neue oder veränderte Projekte.
• Projektnotizen erlauben jetzt die Auswahl mehrerer Bild-Dateien.
• Neue Skizzen-Funktion ermöglicht es Mitarbeitern, erstellte Foto-Dokumente mit einer Finger-Skizze zu bearbeiten und relevante Schlüsselstellen zu markieren.
• Projektbeschreibungen können jetzt Weblinks hinzugefügt werden
1.9.0
16/09/2020
- Büro-Geräte Modus: Alle Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten, Dienstgänge und Pausenzeiten an einem iPad im Eingangsbereich.
- Mitarbeiter können nun direkt über die App ins Büro-Center gelangen (vorherige Freischaltung nötig).
- diverse Funktionsverbesserungen und Optimierungen
- Mitarbeiter können nun direkt über die App ins Büro-Center gelangen (vorherige Freischaltung nötig).
- diverse Funktionsverbesserungen und Optimierungen
1.8.2
23/06/2020
- diverse Funktionsverbesserungen und Optimierungen
1.8.1
23/01/2020
- diverse Funktionsverbesserungen und Optimierungen
1.8.0
02/10/2019
Unterprojekte
- Es können jetzt Unterprojekte von Projekten erstellt und ausgewählt werden!
Außerdem in dieser Version:
- diverse Funktionsverbesserungen und Optimierungen
- Es können jetzt Unterprojekte von Projekten erstellt und ausgewählt werden!
Außerdem in dieser Version:
- diverse Funktionsverbesserungen und Optimierungen
1.7.3
24/08/2019
- diverse Funktionsverbesserungen und Optimierungen
1.7.2
22/08/2019
- diverse Funktionsverbesserungen und Optimierungen
1.7.1
02/08/2019
Tracking Verbesserungen
Das Tracking in der gesamten App wurde optimiert und ist jetzt noch besser geworden.
Checklisten
Nutzen Sie Checklisten, um sich Rückmeldungen von Ihren Mitarbeitern zu bestimmten Aufgaben einzuholen.
Anschließend können Sie im Bürocenter die Ergebnisse einsehen oder eine PDF generieren.
Außerdem in dieser Version:
- diverse Funktionsverbesserungen und Optimierungen
Das Tracking in der gesamten App wurde optimiert und ist jetzt noch besser geworden.
Checklisten
Nutzen Sie Checklisten, um sich Rückmeldungen von Ihren Mitarbeitern zu bestimmten Aufgaben einzuholen.
Anschließend können Sie im Bürocenter die Ergebnisse einsehen oder eine PDF generieren.
Außerdem in dieser Version:
- diverse Funktionsverbesserungen und Optimierungen
1.7.0
08/07/2019
Usability Verbesserungen
Die Bedienung in der gesamten App wurde optimiert und ist jetzt noch einfacher geworden.
Checklisten
Nutzen Sie Checklisten, um sich Rückmeldungen von Ihren Mitarbeitern zu bestimmten Aufgaben einzuholen.
Anschließend können Sie im Bürocenter die Ergebnisse einsehen oder eine PDF generieren.
Außerdem in dieser Version:
- diverse Funktionsverbesserungen und Optimierungen
Die Bedienung in der gesamten App wurde optimiert und ist jetzt noch einfacher geworden.
Checklisten
Nutzen Sie Checklisten, um sich Rückmeldungen von Ihren Mitarbeitern zu bestimmten Aufgaben einzuholen.
Anschließend können Sie im Bürocenter die Ergebnisse einsehen oder eine PDF generieren.
Außerdem in dieser Version:
- diverse Funktionsverbesserungen und Optimierungen
1.6.0
30/05/2019
Usability Verbesserungen
Die Bedienung in der gesamten App wurde optimiert und ist jetzt noch einfacher geworden.
Checklisten
Nutzen Sie Checklisten, um sich Rückmeldungen von Ihren Mitarbeitern zu bestimmten Aufgaben einzuholen.
Anschließend können Sie im Bürocenter die Ergebnisse einsehen oder eine PDF generieren.
Außerdem in dieser Version:
- diverse Funktionsverbesserungen und Optimierungen
Die Bedienung in der gesamten App wurde optimiert und ist jetzt noch einfacher geworden.
Checklisten
Nutzen Sie Checklisten, um sich Rückmeldungen von Ihren Mitarbeitern zu bestimmten Aufgaben einzuholen.
Anschließend können Sie im Bürocenter die Ergebnisse einsehen oder eine PDF generieren.
Außerdem in dieser Version:
- diverse Funktionsverbesserungen und Optimierungen
1.2.5
11/04/2019
Clockin ist jetzt schneller und noch einfacher zu bedienen.
Neue Registrierung:
Die Registrierung bei clockin ist jetzt noch einfacher geworden. Mobilgeräte können in wenigen Sekunden durch Scannen eines QR-Codes eingerichtet werden.
Außerdem in dieser Version:
- diverse Funktionsverbesserungen und Optimierungen
Neue Registrierung:
Die Registrierung bei clockin ist jetzt noch einfacher geworden. Mobilgeräte können in wenigen Sekunden durch Scannen eines QR-Codes eingerichtet werden.
Außerdem in dieser Version:
- diverse Funktionsverbesserungen und Optimierungen
1.2.4
27/03/2019
Version 1.2.4
============
Neue Registrierung:
Die Registrierung bei clockin ist jetzt noch einfacher geworden. Mobilgeräte können in wenigen Sekunden durch Scannen eines QR-Codes eingerichtet werden.
Außerdem in dieser Version:
- diverse Funktionsverbesserungen und Optimierungen
============
Neue Registrierung:
Die Registrierung bei clockin ist jetzt noch einfacher geworden. Mobilgeräte können in wenigen Sekunden durch Scannen eines QR-Codes eingerichtet werden.
Außerdem in dieser Version:
- diverse Funktionsverbesserungen und Optimierungen
1.2.3
20/02/2019
- Fehlerbehungen und Optimierungen
clockin – Zeiterfassung FAQ
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