협업툴 콜라비 - 노트, 문서 기반 협업툴

협업툴 콜라비는 한 장의 문서에서 일정, 할 일, 파일, 의사결정까지 업무의 모든 과정을 끝낼 수 있는 문서기반 협업툴입니다.
한 장의 문서 안에서 할 일, 파일, 의사결정, 일정관리 및 커뮤니케이션 등 모든 업무 흐름을 담아 일할 수 있습니다. 또한 동료와 함께 작성한 문서를 칸반과 간트차트로 보면서 손쉬운 일정과 프로젝트 관리가 가능합니다. 문서기반 협업툴, 콜라비를 사용한 유저들의 96%는 이미 업무 효율 증가를 경험했습니다.


주요 기능

목적에 맞는 협업공간 개설

-  회사 공지 및 게시판 : 모든 멤버들에게 회사의 이벤트 또는 공지사항 등을 공유

-  팀 및 부서 : 팀 멤버들을 초대하여 팀 별로 진행되는 업무와 프로젝트 관리

-  협업공간 : 특정 목적의 프로젝트 진행과 관리를 위해서 관련자를 초대하고 협업을 진행

- 협업공간 내 진행되는 사항들은 칸반 보드로 손쉽게 관리하면서 전체 진행상황 파악



문서 안에서 모든 업무와 협업을 한번에

-  실시간 커뮤니케이션 : 실시간으로 동료와 함께 이슈 문서 편집

-  @키 : @키 하나로 할 일, 일정, 파일 공유

-  실시간 대화 : 모든 업무 과정과 커뮤니케이션이 담긴 댓글 스레드

-  특정 컨텐츠에 대한 피드백 : 특정 할 일, 파일에 대한 대화 및 의견 공유


실시간 동시편집 문서

- 불필요한 미팅과 콜 대신, 이슈 문서에서 팀원 들과 실시간으로 의견을 나누고 정리 가능

- 실시간으로 문서를 편집하고 할일을 주고 받고 등 빠른 업무 처리 가능
- 별도의 회의록 정리할 필요없이 이슈 문서 안에서 커뮤니케이션하고 바로 결과를 문서로 정리

작성한 문서를 칸반으로
- 동료에게 진행상황을 물어보지 않아도 프로젝트의 업무별 진행상황을 한 눈에 확인
- 각 협업공간 특징에 맞게 커스터마이징 가능

작성한 문서를 간트차트로
- 팀/프로젝트의 일정을 한눈에 파악
- 쉽고 간편하게 프로젝트 일정관리


할 일 관리, 내 업무와 동료의 업무 진행 상황을 한눈에

- 문서나 할 일 메뉴에서 쉽게 할 일을 생성하고 담당자와 일정을 관리

- 요청한 할 일과 요청 받은 할 일을 별도로 관리하여 할 일 관리와 함께 프로젝트 관리

- 할 일 목록들을 진행 중, 일시 정지, 완료 등 진행상황에 맞게 관리 가능



모든 업무 진행 과정을 한눈에 확인하면서 실시간 대화와 피드백

- 단순 코멘트를 넘어서 파일 등록, 일정 등록 시간 및 담당자 등 업무의 진행 과정이 담겨있는 댓글 스레드

- 특정 파일이나 일정, 할 일, 의사결정을 선택하여 해당 주제에 대한 세부적인 커뮤니케이션 가능



10초 안에 찾을 수 있는 파일과 자료

- 명확한 파일 명이 기억나지 않더라고 하나의 단서로 해당 자료로 쉽게 접근 가능

- 해당 파일과 연관 된 이슈 문서 안의 담당자, 할 일, 이름, 키워드 하나만 기억나도 바로 해당 파일로 연결