Octo RD

A vida de quem viaja a trabalho é sempre cansativa, muito tempo fora de casa e na estrada, comendo em restaurantes, parando para abastecer em postos de gasolina, passando em pedágios, entre outras despesas que geram um número absurdo de papéis (recibos) que são difíceis de organizar e muitas vezes desaparecem literalmente. Assim, para quem não é muito organizado nem sempre é uma tarefa fácil a hora de elaborar o relatório de despesa para reembolso em meio a tantos recibos gerados, gasta-se tempo e a perda de um único recibo é prejuízo certo no bolso.
O volume de recibos é relacionado à política de reembolso de cada empresa, umas determinam a apresentação do relatório quinzenalmente ou até mensalmente e se não tiver como comprovar o gasto, certamente não será reembolsado. Outra coisa é a exigência de categorizar por tipo de despesa, como alimentação, deslocamento, hotel, etc. Tortura para o pobre viajante.
Já pensou automatizar este processo, facilitar a vida do colaborador ao indicar as despesas, categorizá-las na hora do gasto, gerando relatórios automáticos sem precisar estar na empresa, pois estariam em um banco de dados na nuvem e para você empresa ter acesso também aos dados de despesa por colaborador, por período, inserir uma política de viagem no sistema, aprovações e ainda ser sustentável em abolir o uso de papel? Isto já é uma realidade como no OCTO RD da Tria Software.
Como funciona:
1) Ao realizar o gasto tire foto do recibo direto no APP
2) Categorizar o tipo de gasto
3) PRONTO. Sua despesa foi cadastrada e enviada para o aprovador. Ganhando agilidade no reembolso da despesa
Com o OCTO RD nas pontas dos dedos e rapidamente uma das grandes reclamações dos colaboradores externos é solucionada. Ao contratar o OCTO RD a cobrança é feita por usuário e também há o perfil do administrador.
As vantagens são inúmeras como:
- Aprovação via web e automática.
- Agrupamento de gastos por período ou tipo de despesa, como é o caso de viagens.
- Inserção da política de reembolso dentro da ferramenta para minimizar apontamentos errados.
-Facilidade para o colaborador, o que garante ganho de tempo.
- Envio do relatório de despesas através do aplicativo, inclusive com o campo de justificativas.
-Acompanhamento das despesas por colaborador e período, através de um dashboard customizado com as necessidades de cada empresa.
-Eliminação de papéis, planilhas impressas contendo o relatório de despesa.
- Integração com o ERP da empresa....e muito mais.
Nossa equipe está à disposição para esclarecer eventuais dúvidas e informar as possibilidades e vantagens que o OCTO RD pode trazer para sua empresa.